Overstappen naar Ralect ONE

Van Excel of een pakket dat net niet past naar één systeem dat wel past. Zo gaat dat, zonder big bang.

Waar kom je vandaan?

Excel en losse lijstjes

Alles staat in sheets die maar een paar mensen snappen. In Ralect ONE wordt elke lijst een app, met dezelfde gegevens voor iedereen.

Een pakket dat net niet past

Het meeste werk past, jouw manier van werken niet. Wij bouwen het maatwerk erbij, zodat je niet meer om het pakket heen werkt.

Losse systemen aan elkaar geknoopt

CRM, offertes, uren en facturen in aparte tools. In Ralect ONE werken ze met dezelfde gegevens, zonder dubbel invoeren.

Zo verloopt de overstap

Snel aan de slag, daarna stap voor stap op maat.

1
Kennismaken en in kaart brengen
We kijken samen hoe een opdracht bij jou loopt en wat er mee moet. Je krijgt een plan met een vaste prijs.
2
De basis in een week
Je apps staan klaar, je gegevens staan erin en je team is getraind. Vanaf dan werk je in Ralect ONE.
3
Jouw maatwerk erbovenop
App voor app bouwen we wat jouw proces anders maakt. Jij kijkt mee en stuurt bij.
4
Zelf aan het stuur
Fasen, labels en automatiseringen beheer je zelf. Wij zorgen voor het systeem eronder.

Je gegevens meenemen

Je gegevens neem je zo mee

Elke app in Ralect ONE heeft een importfunctie. Je hoeft je bestanden niet eerst om te bouwen.

Upload een Excel- of CSV-bestand, rechtstreeks uit je huidige systeem.
We stellen de koppeling van je kolommen alvast voor, ook bij namen als BTW-nummer of Klantnummer. Jij controleert en past aan waar nodig.
Klanten, producten en projecten worden op naam aan elkaar gekoppeld.
Je ziet per rij wat er gebeurt voordat er iets wordt opgeslagen.
Je keuzes worden onthouden voor het volgende bestand.
Ging er iets mis? Een import maak je ongedaan.
Bankafschriften importeer je rechtstreeks in de boekhouding.

Liever dat wij het doen? Dan zetten we je gegevens over voor een vaste prijs.

Weet je nog niet welke apps je nodig hebt?

Doe de scan, in twee minuten klaar.

Start de scan

Ralect ONE naast een standaardpakket

Pakketten als Odoo, Exact of AFAS doen veel goed. Het verschil zit in wie zich aan wie aanpast.

StandaardpakketRalect ONE

Past op je procesStandaardpakket: Voor het grootste deel, de rest werk je eromheenRalect ONE: 100%: de basis plus jouw maatwerk

AanpassenStandaardpakket: Meestal via een implementatiepartnerRalect ONE: Fasen, labels en automatiseringen zelf, maatwerk door ons

MaatwerkStandaardpakket: Losse tools of plakwerk naast het pakketRalect ONE: In hetzelfde systeem, op dezelfde gegevens

PrijsStandaardpakket: Licenties plus een implementatietrajectRalect ONE: Per gebruiker en per app, vaste prijs voor de inrichting

ContractStandaardpakket: Vaak een jaar of langerRalect ONE: Per maand opzegbaar, je data is van jou

Veelgestelde vragen over overstappen

Hoe lang duurt de overstap?

De basis staat binnen ongeveer een week, met je gegevens erin. Daarna bouwen we het maatwerk erbij; gemiddeld past alles na zo'n 4 maanden 100%.

Kan mijn boekhouding in mijn huidige pakket blijven?

Ja. Ralect ONE heeft een eigen boekhouding-app, maar die hoef je niet te gebruiken. Blijft je boekhouding in je eigen pakket, dan koppelen we Ralect ONE daaraan.

Wat als mijn gegevens rommelig zijn?

Bij het importeren zie je per rij wat er misgaat voordat er iets wordt opgeslagen, zodat je het in je bestand kunt rechtzetten. Moet er flink worden opgeschoond, dan spreken we dat vooraf met je af.

Werken we tijdens de overstap dubbel?

Zo kort mogelijk. Omdat de basis binnen een week staat, stap je snel over en werk je daarna in één systeem, terwijl wij het maatwerk afmaken.