Offertes per fase
Offertes opgebouwd uit fasen en werksoorten met uren en tarieven, met versies en een klantportaal waarin de klant akkoord geeft.
ERP voor architecten en ingenieursbureaus
Van offerte per fase tot uren, budget en termijnfacturen: Ralect ONE volgt hoe jouw bureau projecten stuurt.
Een ontwerp- of ingenieursbureau verdient zijn geld met uren, verdeeld over fasen en werksoorten. Toch staat de urenbegroting in Excel, de offerte in Word en de uren in een apart pakket, en zie je pas aan het eind of een fase binnen budget bleef. Ralect ONE brengt offerte, project, uren, inkoop en facturen samen, ingericht op jouw fasen en jouw methode.
Herkenbaar?
- De urenbegroting per fase staat in Excel en sluit niet aan op de offerte
- Pas achteraf blijkt dat een fase ver over budget is gegaan
- Termijnen en nacalculatie worden met de hand bij elkaar gezocht
- Elke tool kent zijn eigen projectnummer, en niemand heeft het hele beeld
Wat Ralect ONE voor bureaus doet
Projecten en budget
Na akkoord wordt de offerte een project met fasen en budget per werksoort. Je ziet de uitputting in uren en geld terwijl het loopt.
Uren per fase
Medewerkers schrijven uren op project, fase en werksoort in een weekstaat, die de projectleider goedkeurt.
Termijnen en nacalculatie
Termijnen zet je door zodra een fase klaar is, nacalculatie factureer je uit de goedgekeurde uren.
Veelgestelde vragen
Kan het onze eigen fasen en werksoorten volgen?
Ja. Fasen, werksoorten, tarieven en templates stel je zelf in. Wat daarna nog afwijkt, bouwen we erbij.
Kan onze boekhouding in ons eigen pakket blijven?
Ja. Ralect ONE heeft een eigen boekhouding-app, maar met de Odoo-koppeling gaan facturen en relaties door naar je eigen boekhouding.
Hoe snel werken we in het systeem?
De basis staat binnen ongeveer een week live. Al het maatwerk staat gemiddeld na zo'n vier maanden.
Kunnen we onze lopende projecten en uren meenemen?
Ja. Je importeert je gegevens zelf met de importfunctie, of we zetten ze voor je over tegen een vaste prijs.
Gratis gepersonaliseerde demo
Benieuwd hoe jouw bedrijf draait op één systeem?
Gratis & vrijblijvend
Afgestemd op jouw proces
Reactie binnen 1 werkdag
Voor MKB-bedrijven die vooruit willen