AFAS is voor veel MKB-bedrijven het kloppend hart van de administratie: financiën, HR, salaris en projecten in één pakket. Maar al die data zit verspreid over losse modules en rapporten die je handmatig moet opvragen. Een directe koppeling met een dashboard brengt die informatie realtime samen, zonder dat je iedere dag door AFAS hoeft te klikken.
Waarom AFAS koppelen aan een dashboard?
AFAS bevat enorm veel waardevolle data: omzet en facturen, maar ook personeelskosten, verzuim en projecturen. Het probleem is dat die cijfers in verschillende schermen en overzichten leven. Een koppeling met een dashboard zet de cijfers die er voor jou toe doen op één plek, altijd actueel, zodat je niet meerdere rapporten naast elkaar hoeft te leggen.
Hoe werkt de koppeling technisch?
AFAS geeft toegang tot je data via GetConnectors: databronnen die je in AFAS instelt en die via de REST API beschikbaar komen. Via die GetConnectors haalt Ralect automatisch de gewenste data op. De verbinding is beveiligd met een App Connector-token en loopt volledig op de achtergrond. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben.
Realtime
Je cijfers uit AFAS staan altijd actueel klaar in je eigen dashboard. Geen rapport meer opvragen, geen export naar Excel en niet wachten tot het einde van de maand.
Welke KPI's kun je zien?
Met een Ralect + AFAS dashboard zie je direct:
- Dagelijkse en cumulatieve omzet per periode, divisie of kostenplaats
- Openstaande facturen en wat er nog binnenkomt
- Brutomarge per project, dienst of afdeling
- Cashflow en liquiditeitspositie in realtime
- Personeelskosten en FTE-ontwikkeling
- Ziekteverzuim en verlofsaldo per team
- Declarabele uren en projectvoortgang
- Debiteuren- en crediteurensaldo
Realtime zicht op je projecten
Voor bedrijven die op projectbasis werken is dit vaak de grootste winst. In AFAS staan je projecturen, kosten en facturatie netjes geregistreerd, maar de marge van een lopend project zie je meestal pas als het is afgerond. Een dashboard draait dat om: per project zie je realtime de geboekte uren tegenover de begroting, het onderhanden werk, de declarabiliteit en de actuele marge.
Loopt een project uit de tijd of onder de marge, dan zie je dat terwijl je er nog op kunt sturen, niet pas bij de nacalculatie. En omdat de uren, kosten en facturatie uit dezelfde AFAS-administratie komen, klopt het overzicht altijd met je boekhouding. Voor een projectleider betekent dat sturen op feiten in plaats van op onderbuikgevoel.
Schrijft Ralect iets terug naar AFAS?
Nee. Ralect leest via GetConnectors alleen de data die nodig is voor de KPI's die jij wilt zien, en doet daar automatisch de berekeningen mee. Het resultaat staat altijd realtime voor je klaar achter een beveiligde login, in een dashboard in je eigen huisstijl, wanneer jij of een collega het nodig heeft. We schrijven nooit iets terug naar AFAS.
Naast AFAS koppelt Ralect ook met Exact Online, HubSpot, Shopify, Salesforce, Pipedrive, WooCommerce, Mollie en meer. Alle data komt samen in één dashboard.
Van losse AFAS-modules naar één overzicht
Het grootste verschil zit niet in de techniek, maar in wat je ineens kunt zien. AFAS combineert financiën, HR en projecten, maar die inzichten leven normaal in aparte modules. In een dashboard breng je ze samen: je ziet je omzet naast je personeelskosten en je projectmarge in één oogopslag. Dat maakt het verschil bij de beslissingen die er toe doen: de maandagochtend-meeting, een aanname die op tafel ligt of een bestuursvergadering waar je niet met cijfers van vorige maand wilt aankomen.
