Exact Online is voor veel MKB-bedrijven de financiële ruggengraat. Maar de data zit verstopt achter rapporten die je handmatig moet draaien. Een directe koppeling met een dashboard brengt die informatie realtime aan de oppervlakte, zonder dat je iedere dag in Exact hoeft te klikken.
Waarom Exact Online koppelen aan een dashboard?
Exact Online bevat al je financiële data: omzet, facturen, debiteuren en crediteuren. Maar die data is pas nuttig als je het kunt zien zonder moeite. Een koppeling met een dashboard maakt dat mogelijk: je opent het dashboard en ziet direct de actuele stand van je financiën.
Hoe werkt de koppeling technisch?
Exact Online heeft een uitgebreide REST API. Via die API haalt Ralect automatisch de gewenste financiële data op. De verbinding is beveiligd via OAuth en loopt volledig op de achtergrond. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben.
Realtime
Je financiële cijfers staan altijd actueel klaar in je eigen dashboard. Geen rapport meer draaien, geen export naar Excel en niet wachten tot het einde van de maand.
Welke KPI's kun je zien?
Met een Ralect + Exact Online dashboard zie je direct:
- Dagelijkse en cumulatieve omzet per periode, divisie of kostenplaats
- Openstaande facturen en wat er nog binnenkomt
- Cashflow en liquiditeitspositie in realtime
- Omzet per klant of productgroep
- Brutomarge per periode of divisie
- Debiteuren- en crediteurensaldo
- Gemiddelde betaaltermijn en betaalgedrag van je klanten
- Kosten en uitgaven per categorie of grootboekrekening
Schrijft Ralect iets terug naar Exact Online?
Nee. Ralect leest alleen de data die nodig is voor de KPI's die jij wilt zien, en doet daar automatisch de berekeningen mee. Het resultaat staat altijd realtime voor je klaar achter een beveiligde login, in een dashboard in je eigen huisstijl, wanneer jij of een collega het nodig heeft. We schrijven nooit iets terug naar Exact Online.
Naast Exact Online koppelt Ralect ook met AFAS, HubSpot, Shopify, Salesforce, Pipedrive, WooCommerce, Mollie en meer. Alle data komt samen in één dashboard.
Van maandrapportage naar realtime inzicht
Het grootste verschil zit niet in de techniek, maar in hoe je je bedrijf stuurt. In plaats van wachten op de maandrapportage van je boekhouder, zie je elke dag hoe je ervoor staat. Dat maakt het verschil bij de beslissingen die er toe doen: de maandagochtend-meeting, een investering die op tafel ligt of een bestuursvergadering waar je niet met cijfers van vorige maand wilt aankomen. Je stuurt op de actuele stand van zaken, niet op het verleden.
