Stel je voor dat je een auto bestuurt, maar alleen in de achteruitkijkspiegel kunt kijken. Zo voelt het om een bedrijf te runnen op maandelijkse rapportages. Je weet hoe het was, maar je weet niet hoe het er nu voor staat. Terwijl je dat rapport samenstelt, worden er al nieuwe beslissingen genomen op basis van de verkeerde informatie.
Wat kost een maandrapportage je eigenlijk?
Er zijn twee soorten kosten. De directe kosten: de uren die jij, je controller of je team besteedt aan het samenstellen van het rapport. Bij veel MKB-bedrijven is dit al snel een dag of twee werk per maand. Bij een belast uurtarief van rond de €50 loopt dat al snel op tot enkele honderden euro's per maand, puur voor het verzamelen van informatie, niet voor het analyseren ervan.
Een dag of twee
werk per maand is wat het handmatig samenstellen van managementrapportages al snel opslokt, tijd die opgaat aan het verzamelen van cijfers in plaats van eraan handelen.
Dan zijn er de indirecte kosten: beslissingen die te laat worden genomen omdat de informatie er niet was. Een product dat drie weken verlies draait, maar pas aan het einde van de maand wordt opgemerkt. Een project dat al 130% van zijn urenbudget heeft verbruikt, maar pas bij de eindafrekening wordt opgemerkt.
Wat betekent 'realtime' in de praktijk?
Realtime betekent niet dat elke waarde elke seconde wordt bijgewerkt. In de praktijk betekent het: KPI's die actueel zijn op het moment dat je ernaar kijkt, zonder dat iemand handmatig gegevens hoeft op te halen. Je opent het dashboard en ziet onmiddellijk waar dingen staan, niet van vorige week, maar van vandaag.
Voorbeelden van beslissingen die je eerder kunt nemen
- Een product dat verlies draait, wordt na drie dagen gemarkeerd in plaats van na drie weken
- Cashflowproblemen worden zichtbaar voordat je er middenin zit
- Een project dat over zijn urenbudget gaat, wordt gemarkeerd bij 80% voltooiing, niet bij 130%
- Openstaande facturen ouder dan 30 dagen zijn altijd zichtbaar, niet alleen aan het einde van de maand
- Productiviteitsdips op een productielijn worden zichtbaar voordat ze een volledige dag output kosten
De implementatie hoeft niet complex te zijn
Veel ondernemers denken dat realtime dashboards alleen zijn weggelegd voor grote bedrijven met een IT-afdeling. Dat is niet langer het geval. Moderne dashboardsoftware koppelt rechtstreeks aan je bestaande ERP-, kassasysteem- of CRM-systemen zonder dat je gegevens hoeft te migreren. Je bestaande systemen blijven precies werken zoals ze altijd hebben gedaan. Het dashboard voegt de laag van inzicht toe die tot nu toe ontbrak.
Bij Ralect gaan de meeste klanten binnen 4 tot 5 weken live met een volledig geconfigureerd dashboard dat rechtstreeks is gekoppeld aan hun bestaande systemen. Plan een gratis gesprek en ontdek in 15 minuten wat jouw dashboard zou bevatten.
